JOB SUMMARY

EFI Global provides emergency response services primarily working with independent adjusters, staff adjusters, risk managers and operations staff to solve environmental problems swiftly and cost effectively, minimizing future environmental liabilities. Our focus is to work within the scope of our clients’ needs to deliver scientific solutions to meet economic constraints. We employ the appropriate technologies combined with common sense and plain language to provide cost effective options, implications and recommendations. The Project Manager will be available 24 hours per day, 7 days per week to respond to new losses, including residential and commercial fuel spills, and select chemical releases. The Project Manager will act as the primary point-person responsible for managing projects to completion; including assigning and supervising contractors as required, documenting contractor activities, monitoring costs, and preparing necessary reports in accordance with EFI Global guidelines. Clear communication with the contractors, clients and management are critical tasks that must be performed throughout the project.

PRINCIPAL DUTIES & RESPONSIBILITIES

• First responder to new losses and assesses the site; some travel and over time may be involved
• Successfully manages project activities to completion; including: assess, evaluate and determine extend of impacts, identify potential recovery avenues for client, retain and supervise sub-contractors, control costs and develop cost effective approaches, and identify and resolve conflicts within the project

• Reports to the clients and keeps the manager apprised of developments
• Ensures that all protocols are followed and reports are completed in a timely manner

• Identifies and resolves conflicts within the project, independently.
• Budget preparation and invoice review
• Monitors the efforts and billing of third-party workers, such as consultants, contractors, and other specialists.
• Carries out field sampling when required
• Maintains safety procedures
• Adheres to established methodologies for project management and EFI Global training and safety manuals
• Local marketing
• Additional duties as may be assigned

QUALIFICATIONS

The successful candidate should possess the following qualifications:

• The successful candidate must have a post-secondary education in one of the earth sciences, environmental science, environmental engineering, or related discipline.
• Three to five years of experience in the field completing all Phases of environmental remediation work.

• Solid reputation and high level of personal and professional credibility and experience based upon a solid understanding of the provincial environmental regulatory process.
• A willingness to work throughout the province or cross borders on select projects.
• An ability to control a project from initial development stage to conclusion, independently.
• Substantial previous experience in consulting and a solid background serving the needs of both private and public sector clients.
• Have a high level of self-sufficiency and responsibility. Candidates need to have a strong work ethic, be motivated, have the ability to work independently and be a team player.
• Strong leadership and business development skills, including significant experience building and maintaining productive relationships with a client base. Such experience within a consulting organization is considered a strong asset.
• An entrepreneurial orientation with strong understanding of the business development challenges of a consulting services provider.
• Strong report writing skills in the completion of detailed scientific reporting that can be written in a manner that can be understood by technical and non-technical people.
• Demonstrated technical skills and ideally, advanced educational credentials.
• Strong experience liaising with government at all levels.

Candidates in the Quebec region are expected to be fully bilingual in written and verbal skills. Special considerations will be given to those candidates who speak French outside of Quebec or have specialized training in Indoor Air Quality (IAQ) environments, mold or asbestos.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Premier intervenant lors de nouveaux sinistres et évaluation du site; des déplacements et des heures supplémentaires pourraient être nécessaires.
• Gérer avec succès les activités du projet du début à la fin, notamment : estimer, évaluer et déterminer la portée des incidences, trouver des voies de recouvrement possibles pour le client, retenir les services de sous-traitants et les superviser, contrôler les coûts et élaborer des approches rentables, et cerner et résoudre les conflits au sein du projet.

• Soumettre des rapports aux clients et tenir le directeur au fait des développements.
• S’assurer que tous les protocoles sont respectés et que les rapports sont produits dans les délais requis.

• Cerner et résoudre les conflits au sein du projet, de manière indépendante.
• Préparer des budgets et réviser des factures.
• Effectuer le suivi des travaux et de la facturation des tiers travailleurs tels que les experts-conseils, les entrepreneurs et autres spécialistes.
• Réaliser des échantillonnages sur le terrain au besoin.
• Appliquer les procédures de sécurité.
• Mettre en application les méthodologies établies en matière de gestion de projet et les manuels de formation et de sécurité d’EFI Global.
• Marketing local.
• D’autres fonctions pourraient s’ajouter le cas échéant.

QUALIFICATIONS

Le ou la candidat(e) retenu(e) devrait posséder les qualifications suivantes :

• Études postsecondaires en sciences de la Terre, en science de l’environnement, en génie de l’environnement ou dans une discipline connexe.
• Trois ans d’expérience ou plus en tant qu’ingénieur (ing.) ou géologue dans le domaine de l’environnement.
• Réputation établie et grande crédibilité professionnelle et personnelle reposant sur une connaissance approfondie du processus de réglementation environnementale provinciale.
• Être disposé(e) à travailler à l’échelle de la province et à l’extérieur du pays dans le cadre de certains projets.
• Capacité à maîtriser un projet, de l’étape de développement initiale à la conclusion, de manière indépendante.
• Expérience considérable préalable d’expert-conseil et antécédents solides en matière de services à des clients provenant du secteur public et privé.
• Faire preuve d’un niveau élevé d’autonomie et de responsabilité. Les candidat(e)s doivent être sérieux et avoir une solide éthique du travail, la capacité de travailler de manière indépendante et un esprit d’équipe.
• Fortes aptitudes en leadership et en prospection de clientèle, incluant une grande expérience dans l’établissement et le maintien de relations productives avec une clientèle. Une telle expérience au sein d’une société d’experts-conseils est considérée comme un atout important.
• Une approche entrepreneuriale avec une grande connaissance des défis en matière de prospection de clientèle auxquels sont confrontés les fournisseurs de services-conseils.
• Solides compétences en rédaction de rapports dans la réalisation de rapports scientifiques détaillés, rédigés de manière à être compris par des employés spécialisés et du personnel non spécialisé.
• Compétences techniques reconnues et, idéalement, diplômes d’études professionnelles avancées.
• Grande expérience de liaison avec tous les paliers de gouvernement.

Les candidat(e)s de la province du Québec doivent être parfaitement bilingues, à l’oral et à l’écrit. Une attention particulière sera portée à ceux et celles à l’extérieur du Québec parlant le français et possédant une formation spécialisée sur la qualité de l’air intérieur (QAI), les moisissures et l’amiante.